Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1. Общие положения

1.1.Настоящая политика обработки персональных данных МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги (далее – Политика) определяет цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований в МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги.
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые Детский сад обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.

2. Основные понятия, используемые в Политике

персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон);
оператор персональных данных (оператор) – Детский сад – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги как оператор персональных данных обязан:
3.1.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
3.1.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
3.1.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
3.1.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
3.1.5. Прекратить обработку и уничтожить или обезличить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение или обезличивание персональных данных при достижении цели их обработки.
3.1.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между Детским садом и субъектом персональных данных.
3.1.7. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.2. МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги вправе:

3.2.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством о персональных данных.
3.2.2. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
3.2.3. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
3.2.4. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Детского сада, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Работники, родители воспитанников, иные субъекты персональных данных (далее – субъекты персональных данных) обязаны:

4.1.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги достоверные персональные данные.
4.2.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги.

4.2. Субъекты персональных данных вправе:

4.2.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
4.2.2. Требовать от МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
4.2.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
4.2.4. Обжаловать действия или бездействие МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

5.1. Фамилия, имя, отчество.

5.2. Электронный адрес.

5.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).

5.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Целями сбора персональных данных МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги являются:

7.1.1. Организация воспитательно-образовательного процесса в соответствии с законодательством и уставом МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги.

7.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги.

7.1.3. Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональных данных.

7.1.4. Обеспечение безопасности.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми Детский сад осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
•   Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
•   Бюджетный кодекс;
•   Налоговый кодекс;
•   Гражданский кодекс;
•   Семейный кодекс;
•   Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и принятые в соответствии с ним нормативные правовые акты;
•   социальное, пенсионное и страховое законодательство Российской Федерации;
•   законодательство в сфере безопасности, в том числе антитеррористической защищенности.

8.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Детском саду также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) родителей (законных представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных данных.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Детский сад осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных и локальными нормативными актами МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги.
9.2. Все персональные данные МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей).
9.3. Получение на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, МБДОУ № 26 "Гвоздика" г.Калуги осуществляет с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Законом.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

10.1. Обработка персональных данных:

10.1.1. МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги обрабатывает персональные данные в следующих случаях:

субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
обработка персональных данных необходима для выполнения МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
персональные данные являются общедоступными.

10.1.2. МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги обрабатывает персональные данные:

без использования средств автоматизации;
с использованием средств автоматизации в программе «1С: Зарплата и кадры».

10.1.3. МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги обрабатывает персональные данные в сроки:

необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных: срок предоставления субъекту сведений об обработке его персональных данных составляет 10 рабочих дней. Срок можно продлить еще на 5 рабочих дней, если направить мотивированное уведомление субъекту персональных данных с указанием причины продления срока;
указанные в согласии субъекта персональных данных.

10.2. Хранение персональных данных:

10.2.1. МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.

10.2.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.

10.2.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.

10.2.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.

10.3. Прекращение обработки персональных данных:

10.3.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:

достигнуты цели обработки персональных данных;
истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
отозвано согласие на обработку персональных данных;
обработка персональных данных неправомерна.

10.4. Передача персональных данных:

10.4.1. МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

10.4.2. МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.

10.4.3. МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

10.5. МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных;
назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

13.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.

13.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению в течение 10 рабочих дней, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.

13.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги.

13.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.

13.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.

13.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

13.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя МБДОУ № 26 «Гвоздика» г.Калуги сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.

На этой странице